Hubungan
Organisasi, Administrasi dan Manajemen
Ada beberapa
orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan manajemen adalah
sama, hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi
pemerintah, sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta.
Administrator sama artinya dengan manajer, tetapi organisasi untuk pemerintah.
Hal ini dapat dilihat pada penggunaan istilah manajer untuk perusahaan swasta
yaitu diantaranya manajer pemasaran, manajer pembelian dan lain-lain. Serta
kepala bagian administrasi keuangan, kepala bagian administrasi kepegawaian dan
lain-lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi organisasi
dan manajemen adalah sebagai berikut :
1. Kepemimpinan
merupakan arti dari manajemen
2. Melalui
manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan oleh organisasi.
3. Administrasi
merupakan suatu kegiatan pelayanan, termasuk di dalam kegiatan administrasi
adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan di
dalam atau diluar organisasi (formal).
4. Organisasi
(formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi.
Adapun ciri-ciri
dari organisasi adalah
- Adanya komponen
( atasan dan bawahan)
- Adanya kerja
sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)
- Adanya tujuan
- Adanya sasaran
- Adanya
keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati
- Adanya
pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas
Menyangkut hal
itu pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun
dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama,
Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih, atau organisasi
adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi
adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara
sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk
bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
organisasi.
Organisasi dapat
kita artikan sebagai berikut :
Wadah : tempat
dimana sekelompok manusia bekerjasama untuk satu tujuan.
Proses :
pengelompokan manusia untuk bekerja secara efisien.
metode.
Merupakan suatu
tata kerja untuk mencapai suatu tujuan.
Dari pengertian
organisasi dan metode di atas maka dapat kita ambil kesimpulan,
Bahwa pengertian
organisasi secara keseluruhan adalah :
rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunanan segala sumber dan factor yang menentukan
untuk barhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokrasi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.
Ada beberapa
pengertian yang terkandung dari atas yaitu :
1. organisasi dan metode merupakan syarat
pelaksanaan kerja yang menjadi kunci utama.
2. Organisasi dan metode merupakan bagian
penting dalam kegiatan manajemen.
3. Organisasi dan metode bisa memanfaatkan
waktu yang ada.
4. Untuk mencapai tujuan, organisasi dan
metode berguna dalam meningkatkan efesiensi kerja.
Hubungan antara
organisasi dan metode dengan manajemen sangat erat kaitannya. Hingga dapat
dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan
dari manajemen.
Manajemen.
Manajemen
merupakan proses kegiatan seorang pemimpin(manajer), yang harus
Melakukan cara
cara pemikiran yang rasional atau praktis dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan melalui kerjasama dengan sumber tenaga kerja lainnya dengan setepat
tepatnya dalam mencapai tujuan tersebut.
Kegiatan
manajemen.
1. planning (rencana).
- sebuah kegiatan
pemikiran yang dilakukan. hal ini sangat perlu dilakukan dalam rangka
mengarahkan tujuan dan sasaran sebuah
organisasi.
1. organizing (pengorganisasian).
- proses
pembagian susunan kerja dalam organisasi, penempatan tenaga kerja secara
obyektif yang dilakukan demi perencanaan ,pelaksanaan dan pembagian kerja yang
tepat.
1. motivating (pendorongan).
- dilakukan untuk
mendorong semangat kerja pegawai.
d. controlling
(pengendalian).
- hal ini sangat
penting untuk mengetahui pekerjaan yang sudah dilaksanakan, hal ini juga perlu
dilakukan untuk mengevaluasi dan mengkoreksi pekerjaan.
Empat hal
tersebut tidak akan berjalan tanpa sumber sumber yang harus didayagunakan
dengan tepat, ssumber yang dimaksud adalah 6 M. yaitu:
1.
manusia (tenaga kerja).
2.
uang (money).
3.
bahan-bahan (materials).
4.
mesin dan peralatan (machine and equipment).
5. tata kerja (methods).
6. pasar (markets).
Manajemen dan
organisasi.
Manajemen
merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
Hal ini mengartikan adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama
satu pihak dengan pihak lainnya.
Dari hal itu kita
dapat mengambil kesimpulan bahwa betapa erat hubungan manajemen dan organisasi.
Manajemen dan
tata kerja.
Tata kerja
merupakan suatu cara bagaimana agar sumber sumber dan waktu yang tersedia
sehingga proses manajemen dapat dilakukan dengan tepat.
Pemakaian tata
kerja yang tepat ditujukan untuk.
1. menghindari keborosan, dalam pendayagunaan
sumber sumber dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari penghambatan dalam
menyelesaikan tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja,waktu dan
koordinasi yang tepat.
Maka hubungan
manajemen dan tata kerja dapat digambarkan sbb :
Manajemen :
menjelaskan perlunya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.
Tata kerja :
menjelaskan bagaimana proses kerja itu sendiri dilakukan.
trmksh
BalasHapus